(目的)

第1条　この規程は、渡島西部広域事務組合の公印に関し規定することを目的とする。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類は、次の表の左欄に掲げるとおりとし、その保管者は右欄に掲げる者とする。

(公印のひな形及び寸法)

第3条　公印のひな形及び寸法は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印保管者は、公印を調製し、改刻又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印の調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を管理者に提出しなければならない。

(公印の告示)

第6条　管理者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　事務局長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があつたときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を管理者に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印は、公文書以外にみだりに使用することはできない。

(職務代行の場合の公印の使用)

第10条　組合機関の長に事故等があるため、他の職員が職務代理、事務取扱等を命ぜられてその職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の公印を使用し、職務代理者、事務取扱等の公印は制定しないものとする。